PDF로 널리 알려진 Portable Document Format은 모든 주요 데스크톱 운영 체제는 물론 모바일 운영 체제에서도 지원됩니다. 컴퓨터뿐만 아니라 스마트 폰에서도 PDF를보고, 만들고, 편집 할 수있는 무료 및 유료 앱이 많이 있습니다.
PDF의 주된 장점은 거의 모든 문서 형식이나 그림 형식을 PDF로 변환 할 수 있으므로 다른 사용자도 파일 형식에 대해 걱정할 필요없이 컴퓨터 나 휴대폰에서 파일을 볼 수 있다는 것입니다. 예를 들어 Word 문서가 있고 Office 제품군이없는 PC에서 동일한 Word 문서를 열려면 Word 문서를 PDF 형식으로 변환 한 다음 PDF 뷰어를 사용하여 열 수 있습니다.
Windows 사용자가 세 번째 파트 도구를 설치하지 않고도 PDF를 볼 수 있도록 Microsoft는 Windows 8에서도 PDF 지원을 통합했습니다. 기본 Reader 앱을 사용하여 PDF 파일을 열거 나 공식 Adobe Reader 앱을 설치할 수 있습니다.
세계에서 가장 널리 사용되는 사무용 소프트웨어 인 Microsoft Office는 Office 2007에서 PDF 파일 지원을 받았다 (추가 기능 필요). 아시다시피 Office 2010은 추가 기능이 필요없는 PDF를 지원할뿐만 아니라 PDF 형식으로 문서를 저장할 수도 있습니다. Microsoft는 Office 2013에서 PDF 지원을 향상 시켰으며 이제는 PDF 파일도 편집 할 수 있습니다.
Office 2013을 설치 한 사용자는 타사 소프트웨어를 설치하지 않고도 Office 2013을 사용하여 PDF를 열고 만들고 편집 할 수 있습니다.
Office 2013을 사용하여 쓰기 금지 된 PDF 파일이나 읽기 전용 특성이있는 파일을 편집 할 수 없습니다. 또한 Office 2013은 일부 타사 PDF 편집 소프트웨어만큼 강력하지 않으며 일부 타사 PDF 편집 도구에서 제공하는 모든 기능을 제공하지는 않습니다.
아래 지침에 따라 Office 2013에서 PDF 파일을 열고 편집하십시오.
1 단계 : Office Word 2013을 사용하여 편집 할 PDF 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하고 옵션으로 열기를 클릭 한 다음 Word (바탕 화면)를 선택하여 Word 2013에서 엽니 다.
2 단계 : "Word에서 먼저 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환합니다."라는 메시지가있는 대화 상자가 나타납니다. 결과 Word 문서는 텍스트를 편집 할 수 있도록 최적화되므로 특히 원래 파일에 많은 그래픽이 포함 된 경우 원래 PDF와 완전히 다르게 보일 수 있습니다. "
확인 단추를 클릭하여 Word 2013에서 파일을 계속 엽니 다.
3 단계 : 파일을 열면 웹에서 PDF 파일을 다운로드하면 화면 상단에 작은 메시지가 나타납니다. "주의하십시오 - 인터넷의 파일에 바이러스가있을 수 있습니다. 편집 할 필요가없는 한 안전하게 보호 된보기에 있어야합니다. "경고 메시지 옆에있는 편집 가능 단추를 클릭하여 PDF 파일 편집을 시작하십시오.
4 단계 : 편집이 완료되면 파일을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭하여 PDF, Word 또는 RTF 형식으로 파일을 저장합니다. Word는 먼저 파일을 열기 전에 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환하므로 실제로 기존 PDF 파일에 변경 내용을 저장할 수 없습니다. Ctrl + S 단축키를 누르거나 저장 버튼을 클릭하면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
그래서 우리가이 파일을 준비 할 수 없기 때문에 저장할 수 없습니다. 변경 사항을 유지하려면 새 이름 또는 다른 위치에 문서를 저장해야합니다. "라는 메시지가 표시되면 PDF를 다른 이름으로 저장하거나 Word 또는 XPS 형식으로 저장하십시오.
