생산성 제품군의 경우 Microsoft Office보다 뛰어난 것은 아닙니다. 직장을위한 많은 무료 프로그램이 있지만 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용할 수있는 모든 보안 및 기타 고급 기능을 제공하는 프로그램은 없습니다.
Microsoft Office에는 다양한 보안 기능이 있습니다. 강력한 암호로 Office 문서를 쉽게 보호 할 수 있습니다. 대부분의 사용자는 Office 프로그램에서 사용할 수있는 암호 보호 기능을 잘 알고 있습니다. 그러나 Office 사용자의 큰 부분에서는 Office에서 문서의 일부 또는 일부를 보호 할 수 있다는 사실을 알지 못합니다. 즉, 다른 사람이 문서의 선택한 부분을 편집하지 못하게 할 수 있습니다.
이 기능은 Office Word 2010, Word 2013 및 Word 2016에서도 제공됩니다. 이 가이드에서는 Word 문서의 일부를 보호하고 보호하고 다른 사람이 같은 내용을 편집하지 못하게하는 방법을 보여줍니다. 문서의 일부가 잠기고 암호로 보호되면 사용자는 잠긴 부분은 물론 문서를 볼 수는 있지만 잠긴 부분은 편집 할 수 없습니다.
Word 문서의 일부를 보호하려면
문서의 일부를 잠 그거나 편집하는 것을 제한하려면 아래 주어진 지침을 완료하십시오.
1 단계 : Word 문서를 열고 편집을 방지하려는 페이지 또는 단락으로 이동합니다.
2 단계 : 검토 탭을 클릭 한 다음 편집 제한 옵션을 클릭하여 문서의 오른쪽에있는 편집 제한 창을 엽니 다.
3 단계 : 편집 제한 창의 문서에서이 유형의 편집 만 허용 옵션을 선택하고 드롭 다운 메뉴에서 변경하지 않음 (읽기 전용) 을 선택하여 다른 사용자의 편집을 제한합니다.
그러나 양식에 주석 달기 또는 채우기를 허용하려면 드롭 다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하십시오.
4 단계 : 다음 으로 제한하지 않을 문서의 부분 또는 부분을 선택하거나 잠그지 않으려는 문서의 부분을 선택합니다. 예를 들어, 사용자가 페이지의 첫 번째, 세 번째 및 네 번째 단락을 편집하지 못하게하려면 두 번째 단락을 선택해야합니다.
5 단계 : 마지막으로 Yes, Start Enforcing Protection 버튼을 클릭하십시오.
그룹이나 사용자가 문서 나 문서의 일부를 편집 할 수있게하려면 Office에서 예외를 추가 할 수 있습니다. 예외 섹션에서 사용자를 추가 할 수 있습니다.
5 단계 : 질문이 나타나면 암호를 입력하고 다시 입력하여 확인하십시오. 그게 다야!
이 문서를 다시 열 때마다 Word는 자유롭게 편집 할 수있는 부분을 강조 표시합니다. 커서를 보호 된 영역으로 이동하자 마자 "선택이 잠겨 있기 때문에이 수정이 허용되지 않습니다."라는 메시지가 나타납니다.
보호를 해제하거나 중지하려면
1 단계 : Word 문서의 보호 된 영역을 클릭하십시오.
2 단계 : 제한 편집 창이 창 아래쪽에있는 보호 중지 버튼과 함께 문서의 오른쪽에 나타납니다.
3 단계 : 보호 중지 버튼을 클릭 한 다음 비밀번호를 입력하여 보호를 중지하거나 문서의 보호 된 부분을 잠금 해제하십시오.
